個人情報保護に関する説明文書

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○○薬科大学／○○大学薬学部
病院・薬局等における研修等の誠実な履行、個人情報の保護、病院・薬局等の法人機密情報の保護に関する説明文書

　本説明文書は、○○薬科大学／○○大学薬学部（以下、「本学」という。）のカリキュラムとして行われる病院・薬局等における研修・実習・見学（以下、「研修等」という。）において本学学生が守るべき事項のうち、特に、研修等の誠実な履行、研修等に関連して本学学生が取得した個人情報の保護、病院・薬局等の法人機密情報の保護に関するものである。

研修等の誠実な履行

　本学学生は、研修先病院・薬局等の定める諸規則、心得等を遵守し、実習指導者の指示に従って、研修等を誠実に履行する。

個人情報の保護

　「個人情報の保護に関する法律」において、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいう。
　個人情報には、以下の情報などが含まれる。　

1)	特定の患者あるいはその関係者が識別できる個人情報（カルテ情報、処方せん、データなどを含む）
2)	研修先病院・薬局等の特定の職員あるいはその関係者が識別できる個人情報
3)	特定の本学学生が識別できる個人情報

個人情報の適正管理

本学及び本学学生は、個人情報保護に関する法律等、本学が定める個人情報保護規程、及び研修先病院・薬局等の定める個人情報保護規程・機密保持規程等に従って個人情報を適正に管理し、秘密保持を遵守する。

個人情報を記録した文書、パソコン、記憶媒体などが紛失あるいは盗難に遭わないように最大限に配慮し、注意する。

以下に掲げる行為は個人情報の適正管理を妨げるものであり、本学学生はこれらの行為を行ってはならない。

･	個人情報を、利用目的の範囲を超えて利用すること。
･	個人情報を、研修先病院・薬局等の許可なしに、基本契約に定める実習を実施する以外の目的に使用すること
･	個人情報を、研修先病院・薬局等の許可なしに、複製・複写すること
･	個人情報を、研修先病院・薬局等の許可なしに、研修先病院・薬局の指定した場所以外へ持ち出すこと
･	個人情報を、研修先病院・薬局等の許可なしに、廃棄すること
･	個人情報を、研修先病院・薬局等の許可なしに、私有パソコンで取り扱うこと
･	個人情報を、ファイル交換ソフト（Winnyなど）を入れたパソコンで取り扱うこと
･	個人情報を、離席時あるいは退室時に、机上等に放置すること

本学学生は、研修等の終了時に、研修先病院・薬局等の指示に従い、研修等の間に取得した個人情報及びその複製物・複写物のすべてを、返還又は廃棄しなければならない。

本学学生は、研修等の終了後においても、個人情報の保護義務を負う。研修先病院・薬局等の文書による許可なく個人情報を第三者に提供してはならない。

病院・薬局等の法人機密情報の保護

　本文書の「病院・薬局等の法人機密情報」とは、以下の情報をいう。

1)	研修先病院・薬局等の経営及び事業運営に関する情報で公知でないもの
2)	その他、第三者に提供されることによって研修先病院・薬局等の権利利益が損なわれるおそれのある情報

以下は本文書の病院・薬局等の法人機密情報の対象ではない。

1)	情報取得時に既に公知であった情報
2)	情報取得後、本学学生の責によらず公知となった情報
3)	情報取得時に既に本学学生が保有していた情報
4)	正当な権限を有する第三者から秘密保持義務を負わず入手した情報
5)	法令その他に基づき公的機関等により開示を要求された情報

　本学学生は、病院・薬局等における研修等において、法人機密情報の保護義務を負う。法人機密情報の適正管理については、前項の個人情報の適正管理に従う。

周知徹底の義務

　本学は本学学生に対し、個人情報・法人機密情報の保護義務を履行するために、個人情報・法人機密情報の取扱いについて周知徹底しなければならない。

誓約書の提出

　本学学生は、以上の条項を理解し、また遵守する証として、「病院・薬局等における研修等の誠実な履行と個人情報の保護・法人機密情報の保護に関する誓約書」を提出する。

以上

（平成18年5月10日改訂）

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